Compte-Rendu de la réunion des associations : saison 2014-2015

Compte rendu de la réunion avec les associations

Pour l’organisation de la saison 2014/2015

 

Tout d’abord, Monsieur le Maire souhaite la bienvenue à l’ensemble des représentant(e)s des associations Pontoises.

 

Associations

Etaient présentes : les anciens combattants, le comité des fêtes, la Fraternité Pontoise, American country, l’association Culture Sports Loisirs, l’association les pêcheurs à la mouche, l’Avranches Sports Loisirs.

 

Organisation de la saison 2014/2015
Ø  Anciens combattants

Monsieur LAUNAY Auguste, Président (adhérent env. 20 personnes)

Salle socioculturelle : Dimanche 15 Novembre 2015

 

Ø  Comité des fêtes

Monsieur DEBIEU Jean-Claude, Président (adhérents env. 25 personnes)

A la salle socioculturelle : repas dansant le 24 octobre 2015

Fête communale le 14 juin 2015

 

Ø  Fraternité Pontoise

Madame LEPROVOST, Présidente (adhérents env. 80 personnes)

-      Le 21 septembre 2014    repas à la salle socioculturelle

-      Le 21 octobre 2014         salle socioculturelle

-      Le 25 novembre 2014      concours de belote (deux salles)

-      Le 6 janvier 2015            assemblée générale à la salle socioculturelle

-      Le 1er février 2015            repas dansant à la salle socioculturelle

-      Le 24 mars 2014             concours de belote (deux salles)

-      De plus, tous les 1er mardis de chaque mois : utilisation de la salle de convivialité l’après-midi (14h-18h)

 

Ø  American Country de PONTS

Madame Dumont, Présidente – le nombre d’adhérent(e)s est d’environ 50 personnes.

-      Le 1er mars :mise à disposition de la salle socioculturelle, la journée

-      Le 3 mai : mise à disposition de la salle socioculturelle, la journée

-      De plus, tous les mardis soir de 19h00 à 21h45, mise à disposition de la salle socioculturelle (année scolaire)

 

Ø  Association Culture, Sports et Loisirs

Présidente, Madame CHEVAL Marie-Hélène.

-      Le 18 octobre 2014: mise à disposition de la salle socioculturelle

-      Le 30 novembre 2014: arbre de Noël des enfants

-      De plus, chaque fin de mois, le jeudi, mise à disposition pour « Art Floral »

 

Ø  Association des pêcheurs à la mouche de Ponts

Président Monsieur Eric Rébillon – adhérents env. 30 personnes.

-      Tous les mercredis soir, de 18h00 à 20h00 dans la salle de convivialité.

-      Les 25 et 26 avril 2015 : organisation d’une manifestation tournée sur la pêche et l’environnement.

Les deux salles seront mises à disposition, plus l’implantation d’un barman à côté du terrain multisports.

 

Ø  Avranches Sports, Loisirs (annexe Pontoise)

Présidente, Madame PAYEN

-      Tous les lundis : apprentissage de la Danse

Pour les petits : de 17h à 21h et Pour les grands : de 21 h à 22h00.

-      Tous les lundis matin : exercices physiques pour les seniors

de 10h00 à 12h00

Consignes et précautions à prendre

pendant l’année scolaire 2014-2015

L’ensemble des associations devra respecter les consignes et précautions suivantes :

a)    Après usage, nettoyer (coup de balai) du pourtour du parquet et surtout ne jamais laver celui-ci.

b)   Eteindre les lumières dans toutes les pièces et au dehors, si nécessaire.

c)    Vérifier que l’ensemble des ouvertures des portes et porte-fenêtre soit fermé à clef.

d)   Lors des manifestations d’ampleur, utiliser les serpillères et laver le pourtour du parquet et cuisines.

e)   Lorsque les associations utilisent les deux salles, il est impératif de ne pas disperser les chaises à accrocher de la salle socioculturelle de celles de la salle de convivialité.

f)    Stationnement des véhicules, ne pas stationner sur les interdictions des entrées et même à côté de celles-ci. De plus, veiller à ne pas occuper le stationnement en face de la mairie, sauf le dimanche, puisque la mairie n’est pas ouverte au public.

g)   De plus, vous avez à disposition dans les deux salles, des balais, seaux, serpillères pour l’entretien après usage.

 

Le maire vous remercie pour le travail accompli au cours de l’année écoulée et vous souhaite une bonne rentrée à toutes et à tous.

 

Le maire de Ponts

 

 

Jean-Claude ARONDEL

 

 

Contact mairie : La Chaussée - 50300 PONTS - Tél. : 02.33.58.25.39 - Fax : 02.33.58.57.87 - Email : mairieponts@wanadoo.fr